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代理记账业务流程
1.签订合同
客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料:① 营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件;② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业);③一般纳税人认定书复印件;④ 法定代表人及投资人的身份证复印件;⑤ 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料;
2.接票
    每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:①现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等;②银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等;③发票:当月1日---31日期间的所有发票;④员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;⑤其他原始单据。(对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对,同时做好记录)。
3.做账 
我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。
 4.报税
    根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
5.回访
①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。
②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。
6、会计税务档案保管与交接
   每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。 

流程示意图
代理记账流程图

 
成立公司具体程序
一、企业名称预核准(工商局)--验资(会计师事务所)--办理相应的前置审批手续(有关部门的资质审批)--申请营业执照(工商局)
普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个以上股东,从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册一人有限公司,最低注册资金10万元。(一人有限公司工商年检需每年出具审计报告 )
二、注册公司的步骤:
1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。同时领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书(A\B\C)、指定代表或委托代理人登记表。
2.租房:
去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
3.编写“公司章程”:
我公司可以提供“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4.提供“银行询证函”:
5.去银行开立公司验资户:
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、所有股东的名章、身份证原件、用于验资的钱、空白询证函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。
注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资。
6.办理验资报告:
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函、银行对账单,以及需递交工商局的整套表格(包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书(A\B\C)、指定代表或委托代理人登记表)、股东身份证复印件、公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。
7.注册公司:
拿到验资报告后,连同设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书(A\B\C)、指定代表或委托代理人登记表、核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件(需出租方盖章)、股东身份证复印件、验资报告一起交至工商局受理。受理后3-5个工作日后可领取执照。
8.凭营业执照原件(正副本均可),刻公章、财务专用章、法人章、发票专用章。
9.办理企业组织机构代码证:
凭营业执照正本原件、法人身份证复印件(盖公章)、经办人身份证原件及公章到技术监督局办理组织机构代码证。
10.办理税务登记:
领取执照后30日内到当地税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时,需提供营业执照复印件、代码证复印件、法人身份证复印件、验资报告原件、租赁合同、产权证明及公章。
11.去银行开基本户:
凭营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证正本原件、法人身份证原件、经办人身份证原件、公章、财务专用章、法人章,去银行开立基本帐号。
12.申请领购发票:
如果公司是销售商品的,应该到国税去申购发票;如果是服务性质的公司,则到地税申购发票。 (需带上税务登记证副本原件、法人身份证复印件、公章、发票专用章)
注意:每个月按时向税务机关申报纳税,即使没有开展任何业务,也要进行零申报,否则会被罚款。
13、申请增值税一般纳税人
需提供:(1)《增值税一般纳税人申请认定表》(3份)
(2)书面申请报告(1份)
(3)税务登记证副本、银行开户许可证
(4)生产经营场地和仓储场地的房屋租赁合同(租赁期限两年以上)、租金发票(原件及复印件);企业自有房产出具房屋产权证明及复印件
(5)法定代表人或分支机构负责人身份证、会计证复印件、代理建账协议
(6)增值税专用发票管理制度
(7)公司章程
(8)保险箱发票复印件
 
 
代理记帐及相关服务收费标准
 
序号 服务项目 参考依据 收费标准
1 代理记帐 服务行业 400元/月起
小规模纳税人 400元/月起
一般纳税人 500元/月起
外资代表处 400元/月起
外资(合资)企业 900元/月起
外贸公司 900元/月起
2 代理开票 一般纳税人 60元/月+5元/张
3 代理认证 15张以下 2元/张
15-50张 30元/月
51-100张 50元/月
100张以上 55元/月
4 税务代理、纳税申报 次数和工作量 100元/起
5 代理工商年检 次数和工作量 100元/起
6 编制财务年报 次数和工作量 200元/套起
7 代理验资、审计、评估等 按市财政局有关文件规定收费 本公司客户可优惠
8 财务顾问 按单位类型、规模和相关要求 800元/月起
9 代理工商注册、变更、注销 按注册企业类型、规模和相关要求 面议
 备注:
实际操作流程
1、 前台人员:与客户商谈委托事宜→签订书面合同→结算委托代理费用→建立客户清册
2、 代理记账人员:承接代理会计记账业务→接受会计原始凭证→审核会计原始凭证→填制会计记账凭证→登记会计帐簿→编制会计报表→代理纳税申报→移送会计资料给审核人员
3、 审核人员:审核记账人员的录入的凭证、报表、纳税申报表→提出审核结论
 
奖惩制度
1、 前台人员私接业务,查到后立即辞退。
2、 代理记账人员在实际操作过程中如遗失客户提供的原始凭证,如未造成客户损失的,扣当月奖金200元;如造成客户损失的,立即辞退。
3、 前台人员、代理记账人员在服务过程中如受到客户投诉,第一次扣当月奖金100元,第二次扣当月奖金300元,第三次立即辞退。
4、 代理记账人员在业务操作过程中,被审核人员发现做账不规范的,予以口头警告;如被发现做账、申报错误造成客户损失的,视情况给予500以上的罚款,直至辞退。
5、 审核人员在审核过程中未能及时发现代理记账人员记账错误的,视情况给予相应的处罚。

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